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Boletín nº 7. Actualidad del CES. Página 6 |
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El CES de Canarias organizó las Segundas Jornadas de Documentación de los Consejos Económicos y Sociales Españoles, que se celebraron en Las Palmas de Gran Canaria los días 20 y 21 de mayo, con la participación de los responsables técnicos de documentación y comunicación de los Consejos de España.
En
el conjunto de las instituciones públicas con las que la sociedad española
se ha ido dotando durante estos últimos 25 años, los Consejos Económicos y
Sociales son, en la mayoría de los casos, organismos jóvenes que, no
obstante, vienen desempeñando una creciente labor con un significado papel
institucional en sus respectivos marcos territoriales de actuación. Tales
Consejos vienen legalmente configurados como plataformas institucionales
permanentes de diálogo y deliberación de los agentes económicos y sociales,
para hacer oír sus opiniones y propuestas en el momento de adoptar el
Gobierno decisiones que puedan afectar a los intereses que les son propios.
Teniendo en cuenta que, dentro de la estructura organizativa-funcional de cada Consejo, los Centros de Documentación constituyen un servicio fundamental de apoyo a la función consultiva que cumplen los CES y que los Gabinetes de Prensa son departamentos primordiales para articular las políticas activas de comunicación de éstos, ambos documentando, informando y divulgando los trabajos de los Consejos y contribuyendo a asentar una imagen adecuada de los mismos ante la opinión pública, en mayo del pasado año se celebraron en Santander (Cantabria) las Primeras Jornadas sobre la Documentación y la Comunicación en los Consejos Económicos y Sociales Españoles, organizadas por el CES de Cantabria.
Tales Jornadas, previstas celebrar con periodicidad anual y rotatoriamente en cada Comunidad Autónoma, están concebidas como espacio para la reflexión y el debate de ideas, la comunicación y el intercambio de experiencias, la coordinación de esfuerzos conjuntos y el encuentro humano, aprendiendo de manera conjunta y compartiendo esfuerzos para la mejora de nuestros servicios y la optimización de nuestros recursos, participando en las mismas las personas responsables de estas funciones documentales y comunicativas de los respectivos Consejos. A este respecto, cada CES presenta una singularidad específica: Consejos que disponen de estas áreas de trabajo desde hace tiempo o recientemente; CESs que no disponen de uno o de ambos servicios; y Consejos en los que tales funciones son compartidas por la misma persona o unidad. No obstante, el esfuerzo de compartir y poner en común experiencias, dificultades, soluciones y necesidades, siempre es enriquecedor para todos.
El Consejo Económico y Social de Canarias, respondiendo al compromiso asumido en octubre pasado, durante la II Jornada de Trabajo del Encuentro Anual 2003 de los CES Territoriales de España, celebrada en Cuenca (Castilla-La Mancha), ha organizado estas IIª Jornadas de Documentación de los Consejos Económicos y Sociales Españoles, con la colaboración de las Secretarías Técnicas de los distintos CES.
Estas Segundas Jornadas se celebraron en la Sala Atlántico del Palacio de Congresos de Canarias (Auditorio Alfredo Kraus), situado en uno de los lugares más emblemáticos de la ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, la Playa de Las Canteras, lo que le proporcionó un entorno marino singular y relajante con sugestivas panorámicas sobre el Océano Atlántico. Las Jornadas contaron con la participación de los responsables técnicos de documentación y comunicación de gran parte de los Consejos Económicos y Sociales de España, habiendo excusado su ausencia algunos CES por problemas de agenda de trabajo.
La actividad realizada
El programa de actos abordado implicó un esfuerzo de trabajo por parte de todos los participantes, y también espacio y tiempo para el encuentro humano e informal. El desarrollo del mismo fue el siguiente:
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La mañana del jueves día 20 estuvo dedicada, monográficamente, al tema de la gestión del conocimiento, entendida, básicamente, como conjunto de tareas y actividades orientadas hacia el desarrollo y la utilización compartida de los conocimientos de una organización, en este caso de los Consejos, y desde la perspectiva del diseño, implementación y evaluación de un entorno de gestión global e integral de la información y documentación de nuestras instituciones, de tal manera que se propicie, para sus usuarios, una mejora de las tareas asignadas según función y rol definidos. Primeramente, tuvo lugar la Ponencia Monográfica titulada Gestión de recursos informativos y documentales desde una perspectiva global y de la gestión del conocimiento, a cargo de Dª.
La mañana del viernes día 21 se centró en el proyecto conjunto de diseño e implementación del Sitio Web de Directorio de Recursos de Internet sobre Economía, Empleo y Sociedad, como herramienta de trabajo útil para los servicios técnicos de los Consejos en el desempeño de sus tareas, así como para otros usuarios externos (investigadores, consultores, universitarios, etc), todo ello orientado a la mejora de los procesos de elaboración de nuestros trabajos (dictámenes, informes, estudios, etc). Esta sesión de trabajo se desarrolló en régimen cerrado exclusivamente a los servicios técnicos y miembros de los CES Españoles.
Las Jornadas se desarrollaron en un ambiente cordial y de trabajo, con un alto grado de participación en los debates, alcanzándose los objetivos inicialmente previstos.
Conclusiones de las Jornadas
Entre las conclusiones y propuestas de acuerdo alcanzadas cabe destacar:
a) Los profesionales de la información, documentación y comunicación debemos colaborar con nuestros respectivos equipos directivos en la progresiva implantación en nuestras instituciones de las nuevas tecnologías de la gestión de la información, de la documentación, de la comunicación y del conocimiento, integrando nuestros esfuerzos en los procesos de trabajo de nuestras respectivas instituciones, contribuyendo a la mejora de la calidad de sus procedimientos, productos y servicios.
b) Los esfuerzos realizados hasta el momento por el Grupo de Trabajo de Documentación constituido en las Iª Jornadas, son valorados como muy positivos. No obstante, se sugiere reforzar la comunicación de dicho Grupo con el resto de colegas que no forman parte del mismo, al objeto de garantizar un flujo informativo permanente que facilite a todos el seguimiento de los trabajos abordados.
c) Las propuestas de clasificaciones y de diseño informático planteados por el Grupo de Trabajo son valoradas, en primera lectura, como positivas. No obstante, se abre un plazo de presentación de sugerencias sobre las mismas hasta finales del próximo mes de septiembre.
d) Se sugiere un cronograma de tareas pendientes para la puesta en marcha del Sitio Web con el horizonte de su presentación pública en enero de 2005.
e) Se recomienda la constitución de grupos de mejora para la reflexión y el debate cooperativos sobre cuestiones de interés común: intranet/extranet, sitio web, gestión documental (catalogación, tesauros, etc), procesos de flujos de trabajo en equipo, etc. Tales foros de debate se podrían vehiculizar por medio de una futura Intranet/Extranet del Grupo de Trabajo de Documentación y Comunicación.
Documentación Relacionada:
Programa de Actos (documento Word 97, 231 KB, 1página)
Ponencias y Comunicaciones (página HTML)
