Documentación de las Primeras Jornadas:

Primeras Jornadas sobre la Documentación y la Comunicación en los Consejos Económicos y Sociales.

El CES de Cantabria organizó las Jornadas "La documentación y la comunicación en los Consejos Económicos y Sociales", que se celebraron en Santander los días 12 y 13 de mayo de 2003, con la participación, entre otros, del CES de Canarias.

Dicha participación se concretó en la asistencia, a estas Primeras Jornadas, de personal del Gabinete Técnico de Estudios y Documentación de la Secretaría General del CES de Canarias, y en la actuación, como moderador en la Mesa Redonda "Las nuevas tecnologías aplicadas a la documentación", del Documentalista del mencionado Gabinete Técnico, D. Juan Peña García.

Objetivos específicos del Encuentro:

• Crear espacios de intercambio y comunicación entre los distintos CES Autonómicos.

• Difundir las distintas experiencias en cuanto a la organización y funcionamiento de los centros de documentación.

• Diseñar detalladamente aquellos elementos de que disponen tanto los centros de documentación como los gabinetes de comunicación en su trabajo.

• Contribuir a informar y formar sobre los sistemas que se manejan en el ámbito de trabajo de un centro de documentación.

• Animar el debate continuo mediante las distintas experiencias de los participantes.

• Establecer los criterios necesarios para acercar a los ciudadanos la realidad y los trabajos del CES.

El acto de apertura de las Jornadas corrió a cargo del Excmo. Sr. D. Eduardo de la Mora Laso, Presidente del CES de Cantabria, y de su Secretaria General, Iltma. Sra. Dña. Pilar de la Hera Jaúdenes.

Con la asistencia de un total de 30 personas en representación de los CCEESS autonómicos y del CES del Reino de España, estas Primeras Jornadas se desarrollaron en un ambiente cordial y de trabajo, con un alto grado de participación en los debates, alcanzándose los objetivos previstos.

Conclusiones de las Jornadas:

Entre las conclusiones y propuestas de acuerdo alcanzadas cabe destacar:

a) La necesidad de crear un espacio de encuentro entre los diversos CCEESS Autonómicos para la reflexión y el debate de ideas y el intercambio y comunicación de experiencias en torno a la práctica profesional e institucional sobre nuestros centros de documentación y gabinetes de comunicación, animando el debate continuo de reflexiones y el intercambio permanente de experiencias, para el establecimiento de criterios y buenas prácticas con el objetivo de mejorar y optimizar nuestros esfuerzos documentales y comunicativos. Para lo cual, se sugiere

- la continuación de las Jornadas, con periodicidad anual, encargándose rotatoriamente de su organización cada CES.

- la constitución de tres grupos técnicos de trabajo (círculos de calidad): Documentación y Publicaciones, Comunicación y Prensa y Estudio y Asesoramiento.

- la creación de una Extranet en el Portal Web común dedicada a dar soporte instrumental a estos grupos de trabajo, contando con las siguientes herramientas y recursos (entre otras posibles): Directorio, Agenda, Foros de Debate, Noticias, Consultas y Fuentes de Recursos.

b) Mejorar los procesos técnicos internos de nuestras unidades de documentación y comunicación, así como los servicios a nuestros usuarios y público en general, especialmente los de difusión electrónica (Sitios Webs de cada CES y Portal Común de los CES Españoles). Se sugiere, concretamente, la elaboración entre los diversos CCEESS de un Mapa de Recursos de Información Económica, Social y Laboral, agrupados por áreas o directorios temáticos, para facilitar la búsqueda y localización de aquellos datos, informaciones y documentos necesarios para la elaboración de los dictámenes e informes que realizan los CCEESS.

c) Otras líneas de trabajo de colaboración e intercambio destacadas como necesarias en las Jornadas, son las referidas a:

- una política común de formación del personal, ofertando de manera conjunta entre los diversos CCEESS la realización de cursos, seminarios y jornadas dedicadas al reciclaje y formación permanente de su personal.

- una política común de aprovechamiento y optimización de los recursos informativos-documentales digitales, tales como: acceso a bases de datos en línea o en CD-ROM (con licencia para uso en red de área amplia); publicaciones periódicas de diverso formato (on-line, CD-ROM y papel); y servicios de resúmenes y de alerta de tablas de contenidos.

Documentos relacionados:

• Programa de las Jornadas.

• Listado de CES participantes.

• Galería fotográfica

• Documentación de las Ponencias y Comunicaciones presentadas:

PONENCIA: SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE LOS CES. Jesús Camarero Santamaría. Director de Documentación y apoyo a los Órganos del Consejo Económico y Social del Reino de España (Word 97 - 523 KB)

comunicación: Organización y actualización de las bases de datos propias: la experiencia del CTES de Cataluña. Yolanda Salvá Yenes. Responsable de Difusión, Documentación y Publicaciones del Consell de Treball Econòmic i Social de Catalunya (Word 97 - 66 KB)

  comunicación: Los centros de documentación de los CES ante las nuevas tecnologías. M. Neus Marí Serra, Documentalista del Consejo Económico y Social de las Islas Baleares (PDF - 468 KB)

comunicación: Sistemas de búsqueda en Internet y biblioteca virtual. Juan Peña García. Área de Documentación y Publicaciones del Consejo Económico y Social de Canarias (Word 97 - 444 KB)

PONENCIA: PANORAMA ACTUAL DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA. NUEVOS DESARROLLOS. José Mª Cumbraos Álvarez. Centro de Documentación del Consejo Económico y Social de Galicia (Presentación Power Point - 158 KB)

PONENCIA: LA IMPORTANCIA DE LOS GABINETES DE PRENSA. RECURSOS Y ACTIVIDADES. Miguel del Río Martínez. Responsable de Relaciones Institucionales y Comunicación del Parlamento de Cantabria (Word 97 - 108 KB)

  PONENCIA: PRESENTACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIÓN DEL CES DEL REINO DE ESPAÑA. Carlos Sánchez Sanz. Director de Comunicación del Consejo Económico y Social del Reino de España (PDF - 361 KB)

comunicación: LA IMAGEN CORPORATIVA Y SU IMPORTANCIA EN LA COMUNICACIÓN EXTERNA DE LOS CES. Susana Muñoz Bolaños. Jefa de Prensa del Consejo Económico y Social de Andalucía (Word 97 - 69 KB)

  COMUNICACIÓN: Los CES y su influencia en la Prensa. Actividades de comunicación interna y externa. Patricia Presmanes González. Responsable de Documentación y Comunicación del Consejo Económico y Social de Cantabria (PDF - 618 KB)

COMUNICACIÓN: POLÍTICA DE COMUNICACIÓN DE LOS CONSEJOS ECONÓMICOS Y SOCIALES. Maje Sáez Beloki. Responsable de Prensa y Documentación del Consejo Económico y Social Vasco (Word 97 - 37 KB)